Para programar uma reunião por telefone:
Neste endereço, de posse da sua senha:
- Selecione “Programar Reunião
- Indique Título do Assunto que deseja tratar, Assunto, Data e Hora
- Clique em “Visualizar convite e enviar e-mail”
Neste ponto o aplicativo programará a audioconferência e encaminhará um email convite “para o seu e-mail” - A partir do seu software de e-mail envie o e-mail convite para os participantes
Informações adicionais:
- Sempre que possível ajuste um tempo a mais para o final das reuniões para evitar que sejam finalizadas no meio de um assunto importante. É possível encerrar mais cedo a reunião, conforme instruções abaixo.
- A partir do software de e-mail fica mais fácil enviar o convite ( 4. ), se você mantém nele atualizado os dados das pessoas que deseja convidar para a reunião por telefone.
- O convite enviado para o seu e-mail ( 3. ) conterá todas as informações sobre a reunião programada, desde assunto que você deseja tratar, data e hora até os telefones e senha de acesso.
- No Brasil o serviço fica acessível com “chamada local” em cidades Directcall, mais de 430 cidades, nos principais centros de negócios.
- É possível habilitar telefones de acesso no exterior, nos principais países, sob demanda.
“Status” da Reunião por Telefone e opção de “Adicionar participante”:
No horário da reunião, neste endereço, na opção “Adicionar participante” você conseguirá:
- Visualizar “os telefones que estão na reunião”;
- Adicionar participantes a reunião digitando o telefone deles e clicando em “Chamar”;
- Excluir participantes;
- Encerrar a reunião.
Reunião por telefone Rápida (não programada):
Em qualquer horário, neste endereço, na opção “Conferência Rápida” você conseguirá:
- Iniciar uma reunião por telefone digitando o telefone de cada participante e clicando em “Chamar”;
- Visualizar “os telefones que estão na reunião”;
- Excluir participantes;
- Encerrar a reunião.
- Até 20 usuários simultâneos na mesma conferencia.
Importante sobre: Reunião por telefone Rápida (não programada):
Para sua comodidade indicamos que você use o Directcall Soft para Reuniões Rápidas por Telefone, trata-se de outra solução da Directcall com mais recursos. Nele é possível por exemplo:
- Organizar e compartilhar dados dos contatos que você costuma chamar para reuniões;
- Organizar ramais da sua empresa
- Ligar no seu Telefone Comum a partir de um clique no telefone dos seus contatos;
- Programar e lembra Chamadas e Tarefas programadas;
- Facilitar SMS no seu Computador com opção de Multiendereçamento;
- Iniciar chamada abrindo o histórico de cada contato;
- Gerenciar quem pode fazer DDD, DDI ou chamar Celulares no seu negócio;
- Extrato de chamadas por Usuário e por Centros de Custos…
- Até 10 usuários simultâneos na mesma conferência;