Para programar uma reunião por telefone:

 

Neste endereço, de posse da sua senha:

1. Selecione “Programar Reunião
2. Indique Título do Assunto que deseja tratar, Assunto, Data e Hora
3. Clique em “Visualizar convite e enviar e-mail”
   Neste ponto o aplicativo programará a audioconferência e encaminhará um email convite “para o seu e-mail”
4. A partir do seu software de e-mail envie o e-mail convite para os participantes

 

Informações adicionais:

• Sempre que possível ajuste um tempo a mais para o final das reuniões para evitar que sejam finalizadas no meio de um assunto importante. É possível encerrar mais cedo a reunião, conforme instruções abaixo.
• A partir do software de e-mail fica mais fácil enviar o convite ( 4. ), se você mantém nele atualizado os dados das pessoas que deseja convidar para a reunião por telefone.
• O convite enviado para o seu e-mail ( 3. ) conterá todas as informações sobre a reunião programada, desde assunto que você deseja tratar, data e hora até os telefones e senha de acesso.
• No Brasil o serviço fica acessível com “chamada local” em cidades Directcall, mais de 430 cidades, nos principais centros de negócios.
• É possível habilitar telefones de acesso no exterior, nos principais países, sob demanda.

 

“Status” da Reunião por Telefone e opção de “Adicionar participante”:

No horário da reunião, neste endereço, na opção “Adicionar participante” você conseguirá:

• Visualizar “os telefones que estão na reunião”;
• Adicionar participantes a reunião digitando o telefone deles e clicando em “Chamar”;
• Excluir participantes;
• Encerrar a reunião.

 

Reunião por telefone Rápida (não programada):

Em qualquer horário, neste endereço, na opção “Conferência Rápida” você conseguirá:

• Iniciar uma reunião por telefone digitando o telefone de cada participante e clicando em “Chamar”;
• Visualizar “os telefones que estão na reunião”;
• Excluir participantes;
• Encerrar a reunião.
• Até 20 usuários simultâneos na mesma conferencia.

 

Importante sobre: Reunião por telefone Rápida (não programada):

Para sua comodidade indicamos que você use o Directcall Soft para Reuniões Rápidas por Telefone, trata-se de outra solução da Directcall com mais recursos. Nele é possível por exemplo:

• Organizar e compartilhar dados dos contatos que você costuma chamar para reuniões;
• Organizar ramais da sua empresa
• Ligar no seu Telefone Comum a partir de um clique no telefone dos seus contatos;
• Programar e lembra Chamadas e Tarefas programadas;
• Facilitar SMS no seu Computador com opção de Multiendereçamento;
• Iniciar chamada abrindo o histórico de cada contato;
• Gerenciar quem pode fazer DDD, DDI ou chamar Celulares no seu negócio;
• Extrato de chamadas por Usuário e por Centros de Custos…
• Até 10 usuários simultâneos na mesma conferência;