Como usar o 3CX no Celular

Publicado em 09/04/2024

 Use o 3CX no Celular: 3CX APP 

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ESCRITÓRIO MÓVEL NO CELULAR – Veja como atender o fixo e o ramal da sua empresa no celular, identificar o fixo da sua empresa ligando pelo celular, fazer videoconferência com gravação e compartilhamento de telas. Como verificar o status dos seus colegas de trabalho, acessar filas de atendimento, caixa postal e muito mais.
– Facilite o atendimento no escritório, no home office e em viagens, onde estiverem seus colaboradores.

Instale a 3CX APP (comece por aqui)

Sistema Telefônico 3CX - Voz sobre IP

 

  1. Instale a 3CX APP no seu celular:
    A partir do APP Store ou do link a seguir, se o seu celular for iOS
    Ou a partir do Google Play ou do link a seguir, se o seu celular for Android.
  2. Abra o aplicativo e autorize que ele utilize o microfone e a câmera do seu celular. 
  3. Gere um QR code no seu computador, no 3CX Web Client, basta fazer o seguinte:
  1. Vá no e-mail que você recebeu após se tornar cliente ou após solicitar um teste grátis do 3CX, cujo assunto começa com: ‘Directcall 3CX – Instruções…’
  2. Clique no link: ‘3CX Web Client’
    O ‘login’ e a ‘senha‘ para entrar no Web Client estarão informados neste e-mail ou você conseguirá criar a sua própria senha, na tela de login.

  3. Clique na ‘imagem de QR Code‘ que fica no topo do Web Client (nesta que destacamos com vermelho) para gerar um QR Code para o seu celular
    Design gráfico - Terra
  1. Na 3CX APP, “no menu superior”, na opção Ler código QR”, aponte a camera para a imagem abaixo e clique na imagem, no celular.

    PRONTO! Você já pode usar o seu celular como um ‘Escritório Móvel’ na empresa, no home office e em viagens.

Como fazer e atender chamadas de voz, de vídeo, transferir e gravar. 

Para ligar basta entrar na 3CX APP e digitar um número no teclado e pressione “Ligar” (botão verde)
ou pesquise um nome do contato em
“Contatos” e pressionar “Ligar”.

Importante, sobre o formato da discagem:
  • Se estiver testando o 3CX: Digite o ‘código do país’ + ‘código de área’ + o ‘número’ (ex. 55 41 3016 0300).
  • Se já for cliente do 3CX: Digite apenas o número do telefone para chamar telefones da sua cidade (ex. 3016 0300)
    ou digitar o ‘código de área’ + o ‘número’ para chamar telefones de outras cidades do Brasil,(ex. 41 3016 0300).


Para atender chamadas no número fixo da sua empresa:
  1. Basta ligar para o número que ele tocará na 3CX APP, ‘se a Directcall já tiver concluído a portabilidade do seu número fixo’.
    Nota: Utilize ‘outro telefone’ para chamar o seu número fixo, se chamar a partir do próprio 3CX APP não vai funcionar.


Para atender chamadas no seu número de teste:    

  • Para ativar o seu número de teste (DID)clique aqui
  • Aqui você encontrará um link para ‘ativar o seu número de teste’, após solicitar um teste grátis do 3CX e seguir as Instruções do teste
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  • Após ativar o seu número de teste, basta ligar para o número, que ele tocará no seu celular, no 3CX APP.
    Nota: Utilize ‘outro telefone’ para chamar o seu número, se chamar a partir do da própria 3CX APP não vai funcionar.

Uma vez que você esteja em uma chamada você pode:

Transferir a ligação:
Clique em “Transferir” e insira o nome ou número da pessoa para a qual você deseja transferir a chamada. A ligação será transferida sem que você precise conversar com o receptor do outro lado – isso é conhecido como transferência cega. Para falar com o receptor e obter a permissão para transferir a ligação, clique em “Att.transfer”. Isso permitirá que você coloque o chamador em espera e fale com o receptor antes de passar a chamada.
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Mudar a chamada telefônica para chamada de vídeo:
Durante uma chamada em andamento, você pode elevar para uma chamada de vídeo clicando no ícone “Vídeo” no teclado de discagem, sem desligar a chamada atual.
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Gravar a ligação:
A qualquer momento durante a chamada você pode gravar a conversa. Simplesmente clique em “Gravar” para começar e clique novamente para parar a gravação. Gravações podem ser acessadas no Web Client > “Gravações”. (Desde que você tenha o direito de fazê-lo).
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Iniciar uma nova ligação, mantendo a atual:
Durante uma chamada em andamento, você pode iniciar uma nova ligação em uma linha separada, sem desligar da chamada atual. Para fazer isso, clique em “Nova Ligação” e insira o nome ou número de quem você deseja ligar.

Crie uma conferência rápida a partir de uma chamada em andamento

Basta clicar em “Conferência”, nesta imagem:  Logotipo - Fonte
  1. Escrever o nome ou o número do telefone da(s) pessoa(s) que você deseja chamar para a conferência.
  2. E clicar em chamar (no fone verde), quem atender conseguirá falar na sua conferência rápida.

    Dica: Para transformar a chamada em chamada de vídeo, basta clicar no ícone de vídeo.

Agende fácil uma videoconferência de nível empresarial

Dica: Prefira o computador ao celular para agendar e para realizar a sua reunião, nele fica mais fácil de enviar convites antecipados para cada participante via e-mail e para acessar recursos como compartilhamento de telas, de arquivos e etc.
– No computador você consegue também alterar os convidados a qualquer momento, no celular apenas depois que se inicia uma conferencia agendada.

Basta clicar no “menu superior esquerdo”, nesta imagem:  Design de produto - produtos
  1. Selecionar “Agendar” e escrever o assunto que desejar para a reunião.
  2. Selecionar data e a hora desejado.
    Se estiver criando uma conferência de chamada, você verá um “PIN”. Para criar uma videoconferência, certifique-se de que a opção “Vídeo” esteja habilitada. Deixe “Adicionar ao calendário” habilitado (opcional) para criar um evento no calendário do seu dispositivo e adicionar participantes.
  3. Adicione os participantes a partir da seleção de contatos existentes ou do telefone de de números de telefones de quem não esteja nos seus contatos e clique em “Salvar”.
Importante ler:
 
  • Para participar de uma videoconferência agendada no celular é necessário usar o 3CX Vídeo Conference, ele é gratuito, você pode instalar ele a partir do APP Store ou do link a seguir, se o seu celular for iOS e a partir do Google Play ou do link a seguir, se o seu celular Android.
    – Para participar no computador não é necessário instalar nenhum aplicativo, basta acessar a conferência no navegador web.
  • No horário da reunião você conseguirá alterar os participantes, gravar a reunião, compartilhar telas e arquivos do seu computador etc.
  • Você receberá no seu e-mail uma Instrução sobre como acessar a reunião, que pode ser encaminhado para cada participante, ele inclui o horário da reunião, o link onde cada participante poderá acessar a reunião a partir do seu computador/navegador, sem instalação antecipada de aplicativos.
  • Se estiver criando uma conferência de chamada, você verá um “PIN”.
  • Deixe “Adicionar ao calendário” habilitado (opcional) para criar um evento no calendário do seu dispositivo e adicionar participantes.

Habilite a sua caixa postal, ouça as suas mensagens

Para configurar a sua Caixa postal utilizando o a 3CX APP:
  • Clique onde está ou onde poderia estar a “sua foto”, depois no “Seu Nome” e depois em “Saudações”.
  • Grave a saudação desejada.
    Dica: Você pode definir uma saudação para cada tipo de Status.
Para ouvir as suas mensagens da caixa postal:
  • Basta clicar em Caixa Postal”.

Gerencie o seu status, compartilhe a sua disponibilidade

‍O recurso “Status” permite que você veja mais colegas estão disponíveis para receber chamadas. Evite distrações e defina seu próprio status para que outras pessoas saibam quando você está ausente ou não quer ser incomodado.

Multimídia - Programa de computador

Para usar:
  1. Clique no “quadrado colorido” que aparece no topo da 3CX APP, no lado direito.
  2. Escolha o status: DisponívelAusenteNão PerturbeAlmoço ou Viagem de Negócios.Você pode ainda escolher “status temporário”, selecionar um status e o tempo que ele deve ficar habilitado, desta maneira a APP manterá o status selecionado, apenas pelo tempo configurado, ex. 15 minutos.Nota: No computador você conta com mais recursos de status, por exemplo, pode definir status de acordo com o horário de trabalho.

Atualização Directcall: Este documento foi atualizado a última vez em 6 de setembro de 2023

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Perguntas Frequentes:


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